Guía Rápida: Proceso de Cotización para Eventos

Objetivo: Captar y cotizar eventos de forma clara, rápida y profesional, asegurando que el cliente reciba una propuesta a la medida.

Sigue estos 5 pasos clave:

1. RECOPILAR DATOS (¡No asumas! Pregunta):

• Tipo de evento: ¿Corporativo, boda, feria?

• Fecha, lugar y duración.

• Número estimado de personas.

• Necesidad específica: ¿Botellones con maquina? ¿Personal de atencion? ¿Estación de hidratación?

2. ARMAR LA PROPUESTA (Usar la lista de precios vigente):

• Selecciona los productos y servicios que se ajusten a lo que pidió el cliente.

• Productos clave: Botellones de 20L, dispensadores, vasos, etc.

• Servicios: Entrega, instalación, recolección. ¡No olvides incluirlos en la cotización!

3. COTIZAR (Ser claros y transparentes):

• Usa la plantilla oficial de cotización. (Excel para el calculo, pdf con condiciones comerciales y emitir cotizacion en sistema UPG)

• Desglosa cada ítem: cantidad, producto, precio unitario y total.

• Incluye todos los costos (logística, personalización, etc.) para evitar sorpresas.

• Especifica la validez de la oferta 30 días.

4. PRESENTAR Y AJUSTAR:

• Envía la cotización al cliente, adjunta los archivos y explícale especificaciones en caso de ser necesario

• Escucha sus comentarios y ajusta la propuesta si es necesario (cantidades, productos).

5. CONFIRMAR Y CERRA (Checklist final):

• Una vez que el cliente apruebe:
  * Formaliza el pedido con un pedido de venta con fecha prevista y garantías.
  * Confirma hora y lugar exactos de entrega e instalación.
  * Coordina con logística en sistema para la recolección post-evento.

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  Documento de Calculo de EVENTO